Compte-Rendu - Le Comptoir OCTO - Transformer son organisation sans peur et sans douleur
Ce compte-rendu fait écho au replay vidéo du comptoir sur la transformation d’organisation, disponible ici, animé par Anthony Coulon (Coach OKR Senior @ OCTO), Samuel Ahnine (Coach en efficience opérationnelle @ OCTO) qui ont présenté deux retours d’expérience sur ces nouvelles manières d’entrer dans une dynamique de transformation, et Bénédicte Taillebois ( coach lead de transformation @ OCTO) qui a introduit la problématique.
Un paradigme à faire évoluer
En observant ce qui se passe depuis quelques mois, chez Octo, nous en sommes arrivés à la conclusion que l’époque n’est plus seulement aux grandes transformations mais que de multiples points d'entrée en transformation sont possibles, sans forcément devoir lancer un grand plan.
Résoudre un premier problème, mettre en place un premier changement crée souvent le terreau favorable à un début de transformation et permet de susciter l’engagement des personnes.
Cela permet aussi de vérifier l’aptitude de l’organisation à changer.
Faire plus avec moins
Moins de changements ne veut pas dire moins d’ambitions, mais une ambition plus ciblée et une intention d’efficience plus affirmée.
Quelques points d’entrée à utiliser :
- Une orientation affirmée vers la valeur : décider, mobiliser et mesurer
- Un renforcement de la collaboration entre les métiers, la data et l’IT : une compréhension et une responsabilité partagées pour plus de bien commun
- Une attention particulière portée à la frugalisation et à la simplification des processus et des organisations : s’obliger à penser plus simple en donnant une responsabilité accrue aux acteurs de terrain
- Une chasse aux gaspillages, en particulier autour des tâches répétitives à faible valeur ajoutée : être paresseux et automatiser dès que nécessaire, en ainsi améliorer l’efficience opérationnelle
Après cette introduction, voici les deux retours d’expérience de possibles points d’entrée en transformation :
- Anthony Coulon sur son retour d’expérience sur la mise en place des OKRs dans une organisation pour susciter de l’alignement et faciliter les choix opérationnels des équipes : pour tout savoir, allez lire l’article détaillé
- Samuel Ahnine sur la réorganisation des équipes opérationnelles chez Betclic pour un gain constaté sur le time to market: pour tout savoir, allez lire l’article détaillé
Trouver le moyen par lequel vous allez pouvoir tester votre ambition de transformation, le faire avec le bon parti pris de résoudre un problème avec les personnes et pour les personnes, c’est sans doute un très bon point de départ.
Réussissez ce premier changement, et ensuite capitalisez sur le nouvel état d’esprit, profitez-en pour faire un second pas.
Avoir moins de moyens est peut-être une chance de faire un changement qui a de l’impact. Dans l’article “Transformation d'organisations temps de crise : et si le manque de moyens était une opportunité ?” nous vous partageons nos convictions et nos leviers de succès.
Si vous avez des questions sur les opportunités de transformation, aussi petites soient-elles , n’hésitez pas à nous contacter chez OCTO Technology pour une première approche et découvrez notamment nos formations et conférences à venir.